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Administrative Assistant / Office Assistant / Rezeptionist (m/f/d)

Berlin, Germany

Administrative Assistant / Office Assistant / Rezeptionist (m/f/d)

  • Berlin, Germany
Lionbridge unterstützt in seiner Rolle als Marktführer für Übersetzungen und Lokalisierungen mehr als 800 führende Unternehmen dabei, ihren internationalen Marktanteil weiter auszubauen, die Produktakzeptanz zu beschleunigen und den Erfolg in lokalen Märkten sicherzustellen. Unter Einsatz seiner innovativen cloudbasierten Technologieplattformen und in Zusammenarbeit mit mehr als 120.000 professionellen Crowdsourcing Mitarbeitern bietet Lionbridge Übersetzung, Online Marketing sowie Lösungen für das globale Content Management und Anwendungstesting. So profitieren Kunden von konsistenter Qualität für alle Sprachen, zielgruppenorientierten Inhalten und technischer Nutzbarkeit in allen Bereichen. Lionbridge wurde 1996 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Waltham, Massachusetts, USA. Mit weltweit 6.000 Mitarbeitern unterhält das Unternehmen Kompetenzzentren in 27 Ländern.

Lionbridge Gaming ist ein globales Team, das Entwicklern, Publishern und Plattformbesitzern hilft, tausende von Projekten in allen Entwicklungsstadien termin- und budgetgerecht abzuschließen. Wir bieten Lokalisierung, QA, Audio/Dubbing und Player-Support/Community-Management. Ob groß oder klein, Anführer oder Herausforderer, wir können helfen.

Lionbridge sucht einen

Administrative Assistant / Office Assistant / Rezeptionisten (m/w/d)

zur Erweiterung unseres Teams, der uns beim Ausbau unseres Wachstums in der Gaming Arena unterstützt. Wir suchen einen Allrounder (m/w/d) mit großem Organisationstalent, der nach Einweisung selbstständig seinen Aufgabenbereich betreut und führt.

Ihre Aufgaben:
  • Organisation des Empfangs, Betreuung von Gästen und Organisaton von Kundenbesuchen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Organisation von Kurierdiensten, Ein- und Ausgangspost)
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Verwaltung von Firmenausweisen und des Zugangs zum Büro, zum Gebäude und Parkhaus
  • Planung und Durchführung von Bestellvorgängen für die Niederlassung (z.B. Büromaterial, Visitenkarten, Küchenutensilien, etc.); Überwachung der Lagerbestände
  • Beantragung von Genehmigungen für Aufträge und Bestellungen, Zuarbeit für Accounting
  • Betreuung standortbezogener Vorgänge mit Dienstleistern und Lieferanten (Hausmeister, Wasser- und Stromversorgung, Cateringservices, Raumpflege, Gebäudemanagement, etc.)
  • Zusammenarbeit mit dem technischen Dienst und dem Gebäudemanagement, Meldung von Störungen und Überwachung von Wartungsarbeiten
  • Verwahrung und Kontrolle der Büroschlüssel
  • Führen einer Verwaltung für Rechnungen und eingehende offizielle Korrespondenz
  • Organisation der Meeting Räume und Bewirtung von Besprechungen
  • Regelmäßige Reinigung und Wartung der Kaffeemaschinen, Wasserspender und sonstiger relevanter Küchenutensilien im Büro, Pflege der Pflanzen im Büro


Ihr Anforderungsprofil:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise aus dem Dienstleistungssektor, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrungen als Rezeptionist, Teamassistenz oder im administrativen Umfeld eines Unternehmens
  • Beherrschung aller Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Outlook, Word, Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
  • Service- und Dienstleistungsorientierung sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in fließendem Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1)
  • Ein persönliches Interesse an der Gaming und Entertainment Branche


Wir Bieten:
  • Eine positive Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen internationalen Unternehmen
  • Einen freien Geburtstag! Sie erhalten einen zusätzlichen Tag frei für Ihren Geburtstag
  • Wir honorieren Ihr ehrenamtliches Engagement! Verbringen Sie Zeit außerhalb der Arbeit für ein Ehrenamt und erhalten Sie dafür einen zusätzlichen Tag frei
  • Kostenloser Zugang zu Grokker, Ihrer persönlichen Wohlfühl-Website/App
  • Frisches Obst im Büro
  • Wir unterstützen Ihr BVG-Ticket


SIND SIE INTERESSIERT?

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Qualifikationen unseren Anforderungen entsprechen, bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühest möglichen Eintrittstermins über unsere Karriereseite.
Bitte bewerben Sie sich auf Englisch!

Wenn Sie Fragen zu dieser Position haben, wenden Sie sich bitte an Frau Lisa Würstl unter lisa.wuerstl@lionbridge.com.

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