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Administrative Assistant

Berlin, Germany

Administrative Assistant

  • Berlin, Germany
Lionbridge unterstützt in seiner Rolle als Marktführer für Übersetzungen und Lokalisierungen mehr als 800 führende Unternehmen dabei, ihren internationalen Marktanteil weiter auszubauen, die Produktakzeptanz zu beschleunigen und den Erfolg in lokalen Märkten sicherzustellen. Unter Einsatz seiner innovativen cloudbasierten Technologieplattformen und in Zusammenarbeit mit mehr als 120.000 professionellen Crowdsourcing Mitarbeitern bietet Lionbridge Übersetzung, Online Marketing sowie Lösungen für das globale Content Management und Anwendungstesting. So profitieren Kunden von konsistenter Qualität für alle Sprachen, zielgruppenorientierten Inhalten und technischer Nutzbarkeit in allen Bereichen. Lionbridge wurde 1996 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Waltham, Massachusetts, USA. Mit weltweit 6.000 Mitarbeitern unterhält das Unternehmen Kompetenzzentren in 27 Ländern.

Für unser internationales Team suchen wir ab sofort für unsere Schwestergesellschaft CLS 4-text in Berlin eine kompetente Verstärkung als:

Team and Administrative assistant (m/w/D) - auch in Teilzeit möglich

Als Team and Administrative Assistant (m/w/d) sind Sie für die Organisation und Durchführung aller mit unser Niederlassung Berlin verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich und unterstützen das operative Team im Tagesgeschäft. In dieser Position berichten Sie direkt an unsere Niederlassungsleitung.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation des Empfangs inklusive Verwaltung der Telefonzentrale
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Ein- und Ausgangspost, Rechnungseingang, allgemeiner Schriftverkehr, Organisation der Kurierdienste)
  • Betreuung standortbezogener Vorgänge mit Dienstleistern und Lieferanten (z.B. Hausmeister, Wasser- und Stromversorgung, Cateringservices, Raumpflege)
  • Organisation der Meeting Räume und Bewirtung von Besprechungen
  • Durchführung von Bestellvorgängen für die Niederlassung (z.B. Büromaterial, Visitenkarten)
  • Verwaltung interner Vorgänge (u.a. Schlüssel, Mobiltelefone, Raumplanung, Genehmigungsprozesse und Firmenversicherungen) mit den entsprechenden Systemen (SAP, Concur etc.)


Im Rahmen der Assistenztätigkeit für das operative Team fallen insbesondere folgende Aufgabenbereiche an:

  • Durchführung von Reise- und Hotelbuchungen
  • Reisekostenabrechnung gemäß Firmenrichtlinien
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen auf Deutsch und Englisch
  • Auftragsweitergabe an das operative Team
  • Unterstützung in der Zusammenarbeit mit dem internen internationalen Finance team


IHR Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office- Produkten, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten vorausschauend, lösungsorientiert sowie gewissenhaft und strukturiert
  • Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und kundenorientiert
  • Eine selbstständige Arbeitsweise, Einsatzwillen und eine schnelle Auffassungsgabe setzen wir voraus


Wenn Sie sich von dieser Aufgabenstellung in einem dynamischen und international tätigen Unternehmen angesprochen fühlen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Website.

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